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Fotoverwaltung

Was ist eine Fotoverwaltungssoftware? Was ist die beste Fotoverwaltung für Fotografen, wenn Sie ein Foto suchen? Welche Software eignet sich für die Archivierung einer großen Anzahl der eigenen Fotos und wie organisiere ich diese? Welche Bildverwaltung Software sollten Sie wählen und gibt es diese gratis? Hier finden Sie Antworten:

Fotoverwaltung Bildverwaltung DAM Archivierung Software Fotobearbeitung - Beste Fotoverwaltung für Fotografen

Dieser Artikel “Beste Fotoverwaltung für Fotografen” wurde ursprünglich im Januar 2015 publiziert und zuletzt im November 2023 aktualisiert. Im August 2022 wurde der Beitrag für Sie um die Testsieger ergänzt.

5 Testsieger beste Fotoverwaltung für Fotografen.

1 Bildverwaltungssoftware ist kostenlos.

Was ist eine Fotoverwaltung?

Was ist überhaupt eine Fotoverwaltung? Fotografen suchen unter Begriffen wie Fotoverwaltung, Bildverwaltung, DAM (Digital Asset Management), Fotosuche, Software, Bildbearbeitung oder Ähnliche. Die Aufgabe einer guten Fotoverwaltung (Programm / Software) ist das Suchen und Auffinden Ihrer Fotos. Für die Software und den Fotografen gibt es viele Möglichkeiten. Voraussetzung ist immer:

Ordnung der eigenen Fotografien

In jedem Falle können wir Fotografen die eigene Fotoablage sehr sorgfältig planen und hier hilft Profi-Wissen weiter. Ich empfehle unter keinen Umständen die Ablage nach Themen, wie Bäume, Jahreszeiten, Familie, da sich die Fotos überschneiden. Es gibt Aufnahmen von der Familie unter dem Baum, den Baum im Winter und im Herbst. Da fragen sich Fotoamateure immer, wo habe ich jetzt die Baumfotos abgelegt? Die bessere Lösung:

Die Fotos nicht nach Themen ablegen, sondern nach Datum.

Viel besser ist die Ablage nach Datum, Ort und Thema. Für den Zeitpunkt der Aufnahmen nutze ich das Datum in verkehrter Reihenfolge. Wenn ich am 18.06.2022 Makros von Blumen fotografiere, so lege ich einen Fotoordner an mit dem Namen “220618-Grefrath-Makro-Blumen” oder “20220618-Grefrath-Makro-Blumen”. Das Datum sortiert sich nach JJMMTT oder JJJJMMTT. Somit stehen die Fotografien nach Datum sortiert untereinander in meinem Fotoordner. Ich nutze in den Ordnernamen keine Umlaute, da die meisten Computer damit immer wieder mal Probleme haben. Spätestens beim Backup fangen die Probleme mit Umlauten überwiegend an. Jetzt zur Fotoverwaltung per Software:

Beste Fotoverwaltung für Fotografen – Bildverwaltung / DAM

Die Frage der Fotoverwaltungssoftware haben wir 2008 schon einmal gestellt. Damals bekamen wir Antworten wie:

Fotostation – für Mac und PC. Es gibt kein Programm was stabiler läuft und anpassungsfähiger ist. Auch große Bildbestände werden sehr schnell durchsucht. Nachteil: der Preis.

Für PCs unter dem Betriebssystem Linux schlug Ulf Rompe F-Spot vor:

Darf Linux auch mitmachen? Falls ja: F-Spot tut das meiste, was ich mir wünsche.

Interessant war auch der Hinweis auf die Google-Software Picasa von Tim, nur wurde diese Software genauso wie auch Apples Aperture eingestellt. Das hilft Ihnen nicht weiter.  Ihre Fotoverwaltung-Software muss zukunftssicher sein, da Sie im Laufe der Zeit viel Arbeit in diese Bildverwaltung einbringen (Import von Fotos, Verschlagwortung, Metadaten, Foto suchen …):

Das Problem mit Apple Aperture, Google Picasa und anderen Anbietern

Kommentator Bosch schlug vor Jahren Apple Aperture vor. Leider wurde diese Software für die Fotoverwaltung und Fotobearbeitung nicht von Apple weiterentwickelt. Fotografen mit großen Bildsammlungen können die alten Apple Aperture Kataloge jedoch in Lightroom integrieren. Das ist möglich, da Adobe eine Funktion zur Konvertierung über den Import geschaffen hat.

Das Beispiel Apple Aperture zeigt aber vor allem, wie sehr wir uns zur Zukunftstauglichkeit von Fotoverwaltungen Gedanken machen sollten. Denn wenn man seine tausenden digitalen Aufnahmen in eine Verwaltungssoftware einliest, dann kostet es viel Zeit. Aufwändig ist dabei nicht allein das Einlesen der Thumbnails in den Katalog, sondern vor allem die überdachte Verschlagwortung der Fotografien.

Die Planung der besten Fotoverwaltung für Fotografen muss die Zukunftsfähigkeit berücksichtigen

Aperture Katalog in Lightroom übertragen:

  1. Lightroom Classic Menü: Datei > Zusatzmoduloptionen
  2. Sie wählen Importieren aus: Aperture-Bibliothek
  3. Klicken Sie auf: Importieren

Sortieren der Fotos in der Verwaltung

Dem einen oder anderen kommt bei der Verwaltung seiner vielen Bilder auch die Idee, endlich einmal Ordnung zu schaffen. Wir möchten Fotos suche, Bilder schnell sichten, aussortieren, und diejenigen Bilder wegwerfen, die wir ohnehin nie wieder anschauen werden.

Die Erfahrung der individuellen Fotokurse für Bildbearbeitung zeigt, dass viele Fotoamateure kein einziges Foto aussortieren und eine riesige Flut von Bildern auf der Festplatte ansammeln, durch den sie nach einiger Zeit nicht mehr so einfach hindurch blicken. Als Lösung kommt eine Mischung aus Disziplin, Ordnung und einer guten Fotoverwaltung ins Spiel, mit deren Hilfe jeder Fotograf wieder durchblickt.

Der Arbeitsablauf Fotoverwaltung könnte so aussehen:

  1. Fotos in die Fotoverwaltung importieren.
  2. Alle Fotos so umbenennen, dass nur einzigartige Namen entstehen*.
  3. Fotos bewerten und schlechte Fotos sofort aussortieren**.
  4. Verschlagwortung der Fotos***.
  5. Sicherung Katalog Fotoverwaltung.

*Für die Umbenennung (2) empfehle ich den Teilnehmern meiner Fotokurse eine Nummer aus umgekehrtem Datum und laufender Nummer: 200116-1001.jpg benannt nach dem 16. Januar 2023 und der laufenden Fotonummer.

**Für das Aussortieren (3) kann ein Ordner “Aussortiert” herhalten, den wir spätestens 14 Tage nach der Verwaltung der Bilder wegschmeißen. Bis dahin sind die Fotos noch verfügbar, jedoch zeigt die Erfahrung, dass Sie diese ohnehin nie wieder nutzen werden.

***Bei der Verschlagwortung (4) der Fotografien kann man mit Oberbegriffen und Unterbegriffen arbeiten. Hierarchie-Beispiel: Oberbegriff “Menschen”, Unterbegriff “Freunde”, Unterbegriff “Tante Erna”. So kann man später mit nur einem Klick alle Fotos der Tante wiederfinden. Vorausgesetzt, man hat Tante Erna lieb.

Fotoverwaltungssoftware

Ich empfehle gerne Adobe Lightroom Classic für die Fotoverwaltung. Diese Software ist eine Kombination von hervorragender Bildbearbeitungssoftware und Bildverwaltungssoftware. Ich empfehle Lightroom Classic aus mehreren Gründen: Zunächst scheint Adobe nicht eine der Firmen zu sein, welche von der Bildfläche verschwinden werden. Dazu verdient das Unternehmen zu viel Geld und entwickelt die Software regelmäßig. Ein Grund, der gegen dieses Unternehmen sprechen könnte, ist das Mietsystem von Adobe, welches die Firma mit brachialer Gewalt durchgesetzt hat – gegen den Willen vieler Kunden.

Die Überlegung nach der Zukunftssicherheit ist wirklich wichtig, wie wir alle an dem Beispiel von Aperture sehen können. Leider war diese Entwicklung auch nicht absehbar, denn Apple ist auch keine kleine Firma und beabsichtigte sicher ursprünglich nicht diese Software einzustellen. Wer auf diese Bildbearbeitung setzte, der wird sich zukunftssicher aufstellen.

Das Problem mit Adobe Lightroom Classic und Photoshop CC

Lightroom und Photoshop sind ausschließlich als Miet-Abo mit monatlichen Kosten zu erhalten. Viele Fotografen wünschen keine Software-Miete. Zwar ist die Miete auf den ersten Blick günstiger (vielleicht sogar auf den zweiten Blick), aber die Kosten lassen sich nicht abstellen, denn dann kann ich die Software nicht mehr nutzen. So wenden sich immer mehr Menschen ab von Adobe und stellen um auf andere Bildbearbeitungssoftware. Bedauerlicherweise fehlen Capture One, Luminar, Affinity Photo und anderen die Stärke der Bildverwaltung.

Fotoverwaltung Sofware Lightroom

Foto oben: Lightroom, hier auf zwei Monitoren, ist eine gute Fotoverwaltung und Bildbearbeitung. 

Ein weiterer Grund, der für Lightroom spricht, sind die vielen Bücher und Erfahrungen, welche im Internet zu finden sind. Es gibt auch viele nützliche Plugins. Ich selbst biete individuelle Fotokurse für LR an.

Wichtig für eine gute Fotoverwaltung ist das Auffinden von Fotos von Offline-Medien wie DVDs oder Festplatten, die im Schrank stehen. Ferner ist Lightroom eine sehr mächtige Software für die Bildbearbeitung. Wir Fotografen können mit LR fast alles bewerkstelligen, außer Druckdaten (CMYK) und aufwändiger Bildretusche.

Capture One: Die Software kann Ihre Fotos verwalten, ist aber längst nicht so leistungsstark wie Adobe Lightroom Classic, was die Verschlagwortung, den Umfang der Bildersammlung, das Auffinden von Gesichtern angeht. Welche Software kann Lightroom Classic also in Hinsicht auf Bildbearbeitung und Fotoverwaltung das Wasser reichen?

Capture One Pro Bildbearbeitung und Fotoverwaltung

Bildverwaltung Software Programme

(Kein Anspruch auf Vollständigkeit)

XnView MP

(Fotoverwaltung kostenlos und hervorragend, Mac Fotoverwaltung und Windows Fotoverwaltung – meine Empfehlung als kostenlose Fotoverwaltung oder kostenlose Bildverwaltungssoftware)
Webseite XnViewMP >>

Photo Supreme

Fotografinnen haben die Wahl zwischen der Bildverwaltung Software Photo Supreme Single User (Einzellizenz) oder Server Edition. Die Einzelversion ist mit einem Preis von ungefähr EUR 160,- nicht zu teuer.
Webseite Photo Supreme >>

MAGIX Foto Manager

(Foto und Video, Win)
Webseite MAGIX >>

ACDSee

(Windows und Mac)
Webseite ACDSee >>

Adobe Lightroom

Eines der besten Programme für die Übersicht der großen Fotosammlung und Verwaltung der Fotografien.
(MAC und Windows)

DxO PhotoLab

Ohne großartigen Import von Fotos, können Sie sofort alle Ihre Bilder anschauen, aussortieren, verschlagworten, bearbeiten und wiederfinden. Die großartige Bildbearbeitungssoftware erledigt auch die Rauschreduktion von Fotografien mit hoher ISO besser als Capture One.
Test DxO PhotoLab >>

ONOne Photo RAW Software

(MAC und Windows)
Die ähnlichste Software zu Adobe Lightroom.
Webseite ONOne >>

Excire Foto

(MAC und WIN) Sonderlösung mit Künstlicher Intelligenz, findet ähnliche Fotos und überträgt die Schlagworte auf Wunsch in die Metadaten. Die Bildverwaltungssoftware ist vor allem auch in Kombination mit etlichen Bildbearbeitunsprogammen nützlich. Sie kann die Schlagworte in die Metadaten übernehmen, die dann in DxO PhotoLab, Capture One oder Lightroom zur Verfügung stehen. Das macht die Software zu einem Geheimtipp, weil wir Fotografen bei der Verschlagwortung viel Zeit sparen!
Test Excire Foto >>

Capture One

(MAC und Win) Bildbearbeitung und rudimentäre Verwaltung unserer Fotografien.
Capture One >>

Auch wer mit einem Smartphone fotografiert, wird mit allen diesen Versionen Spaß an der Fotoverwaltung und Sicherung seiner wertvollen Bilder haben. Besitzer eines iPhones haben relativ leichtes Spiel, wenn sie gleichzeitig einen Apple Mac nutzen, denn hier wird die mächtige Software Fotos mitgeliefert, die wie Lightroom eine Gesichtserkennung bietet. Diese Gesichtserkennung macht es einfach, Fotografien von unseren Freunden und Verwandten wiederzufinden oder zu verschlagworten.

Ähnliche Fotos suchen und finden, nach Fotomotiven suchen

Die Software Excire Foto ist seit Juni 2020 auf dem Markt. Nach der Installation und dem einmaligen Einlesen aller unserer Fotos kann die Software viele Motive erkennen. Sie können nach Baum, Kirche, Hund, Auto und vielen anderen Begriffen suchen. Die Software stellt in Sekundenschnelle alle Fotos aus einem der Bereiche zur Verfügung. Sie können auch ähnliche Fotografien suchen und finden. Ich habe der Software einen eigenen Testbericht zur Verfügung gestellt:

Testbericht Excire Foto >> 

Excire Foto Fotosuche und Fotoverwaltung

Excire Foto Fotosuche und Fotoverwaltung mit künstlicher Intelligenz. Die Software findet alle Blumen, Bäume, Gesichter in Ihrem Fotobestand.

Fazit und Testsieger beste Fotoverwaltung für Fotografen

Ich habe die vorgestellte Software sorgfältig getestet und viele der Programme aus Gründen der Kosten und Inkompatibilität verworfen. Beim Test sind wertvolle Erfahrungen über Jahrzehnte eingeflossen. Der Software-Test hat viele Tage beansprucht und war sehr aufwendig, da ich immer die Bildformate, die Kompatibilität der Metadaten und den Preis mit in Betracht ziehen musste. Es gibt mehrere Testsieger, je nach Geldbeutel und Anforderung, die allesamt auch größere Bildbestände über 200.000 Fotos verwalten. Alle Testsieger Fotoverwaltungen laufen auf Windows-PC und Apple-Mac. Im Grunde ist jede der erwähnten Bildbearbeitung Software klasse und geeignet den Job zu tun. Bitte probieren Sie die Software je nach Ihrem Geldbeutel einfach mal aus und greifen dann zu.

XnView MP läuft außerhalb der Mitbewerber, weil es gratis und wirklich klasse ist. Excire Foto läuft genauso außerhalb der Konkurrenz, weil es mit künstlicher Intelligenz in der Lage ist, uns viel Mühe bei der Verschlagwortung abzunehmen.

Adobe Lightroom Classic, DxO PhotoLab, OnOne Photo RAW, Excire Foto (Standalone / oder Excire Search als Plugin für Lightroom) und XnView MP:

Testsieger Beste Fotoverwaltung für Fotografen, Software Adobe Lightroom Classic OnOne Photo RAW XnView MP Excire Foto
(oder Excire Search)
inkl. Bildbearbeitung Ja Ja Nein Nein
Große Fotobestände Ja Ja Ja Ja
Betriebssystem Win PC / Apple Mac Win PC / Apple Mac Win PC / Apple Mac Win PC / Apple Mac
Preis ca. Abo-Miete EUR 12,- p. Monat Einmalig € 120,- Privat Kostenlos,
Lizenz für Unternehmen
Einmalig € 69,-
(€ 99,-)
Adobe Lightroom Classic OnOne Photo RAW XnView MP Excire Foto

Fragen und Antworten Bildverwaltung Software FAQ

Frage: Wie sortiere ich meine Fotos auf dem Mac?

Antwort: Das können Sie tatsächlich gut mit einer Fotoverwaltung erledigen. Sie markieren etwa die Fotos, die sich lohnen und werfen alle anderen in den Papierkorb. Mit der Verschlagwortung Ihrer Fotografien ist es einfach, die Fotos zu sortieren.

Frage: Wie kann ich doppelte Fotos finden und löschen?

Antwort: Mit einigen der oben beschriebenen Bildverwaltung Programme ist das möglich. Es gibt für den Mac auch Apps wie zum Beispiel “Duplicate Photos Finder“.

Frage: Kann XnView Gesichtserkennung?

Antwort: Nein.

Frage: Welche Möglichkeiten gibt es Bilder zu archivieren?

Antwort: Was heißt Bilder archivieren? Möchten Sie die Bilder von der Festplatte Ihres Rechners auslagern? Dann empfehle ich eine externe Festplatte oder ein NAS. Das Problem: Viele Menschen denken, dass ein Auslagern gleichzeitig ein Backup der Fotos ist. Das ist es nicht. Sie haben mit der Auslagerung noch kein Backup. Ein Backup ist eine Kopie, die Sie nach Möglichkeit an einem anderen Ort aufbewahren, als in Ihrer Wohnung.
Fotos sichern – Backup für sichere Bilder – Foto-Backup >> >>

Frage: Was kann Lightroom, was Photoshop nicht kann?

Antwort: Lightroom ist komfortabler für den Arbeitsablauf als Photoshop. Mit Lightroom Classic können Sie Bilder in großen Mengen ansehen, verwalten, verschlagworten, bewerten und bearbeiten. Photoshop kann genau wie Affinity Photo mit Ebenen umgehen, Motive freistellen, komfortabel retuschieren, ist aber keine Bildverwaltung Software. Im Allgemeinen bearbeite ich selbst Fotos zu 99,9 Prozent mit LR Classic und nutze nur selten Software wie Photoshop oder Affinity Photo, da sie nicht geeignet sind Fotoserien von 100 oder 1.000 Fotografien zu übersehen und auszusortieren. Wollen Sie ausschließlich wenige Fotos bearbeiten oder zu Collagen wandeln, sind Photoshop oder Affinity Photo gute Software, die aber sehr mächtig sind und viele Möglichkeiten bieten, die Sie vermutlich gar nicht nutzen wollen.

© Peter Roskothen ist Profi-Fotograf, Fototrainer, Fotojournalist – Beste Fotoverwaltung für Fotografen – Bildverwaltung Software


Fotograf und Fototrainer Peter Roskothen

In eigener Sache (Werbung für den individuellen Fotokurs Bildbearbeitung / Bildgestaltung / Bildverwaltung, Backup):

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Was lerne ich in einem Fotokurs Bildbearbeitung und Fotoverwaltung der Fotoschule Roskothen? Meine Fotokurse sind immer individuell, damit Sie genau das lernen, was Sie möchten. Sie können für die Bildbearbeitung und Bildverwaltung folgende Inhalte lernen:

  • Einfach VerständlichArbeitsablauf Fotoverwaltung
  • Bildbearbeitung mit Lightroom oder Photoshop
  • Fotogestaltung
  • Fotorecht
  • Bildarchivierung
  • Dateiformate
  • Sicherung der Fotografien
  • Fotoverwaltung
  • und vieles mehr …

Wir können im individuellen Fotokurs alle Fotothemen kombinieren, Fotografie, Kameratechnik, Fotokunst, Bildgestaltung, Fotoverwaltung, Perspektiven, Fotografisches Sehen und Entdecken und vieles mehr. Auch für die beste Fotoverwaltung für Fotografen habe ich Tipps und Tricks für Sie parat:

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Peter Roskothen

Peter Roskothen
Ich bin Profi-Fotograf, Fototrainer ganz besonderer individueller Fotokurse und Fachjournalist für Fotografie. Ich schreibe auf *fotowissen für Sie als Fotograf*in. Die Fotografie ist meine Passion. Ich liebe alle Fotogenre und fotografiere genauso begeistert, wie ich Fotokurse gebe.

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Meine ganz eigene Homepage mit Fotografien, Fotokursen und Webdesign finden Sie unter P. Roskothen Fotokunst & Design.

Journalist, Fotograf, Fototrainer Peter Roskothen

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