Fotoverwaltung

Artikel aktualisiert am 26.06.2020 Artikel von Peter Roskothen

Was ist eine Fotoverwaltungssoftware? Was ist die beste Fotoverwaltung für Fotografen? Welche Software eignet sich für die Archivierung einer großen Anzahl der eigenen Fotos und wie organisiere ich diese? Welche Bildverwaltung sollten Sie wählen und gibt es diese gratis? Hier finden Sie Antworten:

Dieser Artikel „Beste Fotoverwaltung für Fotografen“ wurde ursprünglich im Januar 2015 publiziert und im Juni 2020 aktualisiert und für Sie um die Testsieger ergänzt.

4 Testsieger beste Fotoverwaltung für Fotografen

1 Fotoverwaltungssoftware ist kostenlos

Was ist eine Fotoverwaltung?

Was ist überhaupt eine Fotoverwaltung? Fotografen suchen unter Begriffen wie Fotoverwaltung, Bildverwaltung, DAM (Digital Asset Management), Fotosuche, Software, Bildbearbeitung oder ähnliche. Die Aufgabe einer guten Fotoverwaltung (Programm / Software) ist das Suchen und Finden Ihrer Fotos. Für die Software und den Fotografen gibt es viele Möglichkeiten. Voraussetzung ist immer:

Ordnung der eigenen Fotografien

In jedem Falle können wir Fotografen die eigene Fotoablage sehr sorgfältig planen und hier hilft Profi-Wissen weiter. Ich empfehle unter keinen Umständen die Ablage nach Themen, wie Bäume, Jahreszeiten, Familie, da sich die Fotos überschneiden. Es gibt Aufnahmen von der Familie unter dem Baum, den Baum im Winter und im Herbst. Da fragen sich Fotoamateure immer, so habe ich jetzt die Baumfotos abgelegt? Die bessere Lösung:

Viel besser ist die Ablage nach Datum und Thema. Dazu nutze ich das Datum in verkehrter Reihenfolge. Wenn ich am 18.06.2020 Makros von Blumen fotografiere, so lege ich einen Fotoordner an mit dem Namen „200618-makro-blumen“. Das Datum sortiert sich nach JJMMTT. Somit stehen die Fotografien nach Datum sortiert untereinander in meinem Fotoordner. Ich nutze dabei keine Umlaute, da die meisten Computer damit immer wieder mal Probleme haben. Jetzt zur Fotoverwaltung per Software:

Beste Fotoverwaltung für Fotografen – Bildverwaltung / DAM

Die Frage der Fotoverwaltungs-Software haben wir 2008 schon einmal gestellt. Damals bekamen wir Antworten wie:

Fotostation – für Mac und PC. Es gibt kein Programm was stabiler läuft und anpassungsfähiger ist. Auch große Bildbestände werden sehr schnell durchsucht. Nachteil: der Preis.

Für PCs unter dem Betriebssystem Linux schlug Ulf Rompe F-Spot vor:

Darf Linux auch mitmachen? Falls ja: F-Spot tut das meiste, was ich mir wünsche.

Interessant war auch der Hinweis auf die Google-Software Picasa von Tim, nur wurde diese Software genauso wie auch Apples Aperture eingestellt. Das hilft Ihnen nicht weiter.  Ihre Fotoverwaltung-Software muss zukunftssicher sein, da Sie im Laufe der Zeit viel Arbeit in diese Bildverwaltung einbringen (Import von Fotos, Verschlagwortung, Metadaten,…):

Das Problem mit Apple Aperture, Google Picasa und anderen Anbietern

Kommentator Bosch schlug vor Jahren Apple Aperture vor. Leider wurde diese Software für die Fotoverwaltung und Fotobearbeitung nicht von Apple weiterentwickelt. Fotografen mit großen Bildsammlungen können die alten Apple Aperture Kataloge jedoch in Lightroom integrieren. Das ist möglich, da Adobe eine Funktion zur Konvertierung über den Import geschaffen hat.

Das Beispiel Apple Aperture zeigt aber vor allem, wie sehr wir uns zur Zukunftstauglichkeit von Fotoverwaltungen Gedanken machen sollten. Denn wenn man seine tausenden digitalen Aufnahmen in eine Verwaltungssoftware einliest, dann kostet es viel Zeit. Aufwändig ist dabei nicht allein das Einlesen der Thumbnails in den Katalog, sondern vor allem die überdachte Verschlagwortung der Fotografien.

Die Planung der besten Fotoverwaltung für Fotografen muss die Zukunftsfähigkeit berücksichtigen

Aperture Katalog in Lightroom übertragen:

1. Lightroom Classic Menü: Datei > Zusatzmoduloptionen
2. Sie wählen Importieren aus: Aperture-Bibliothek
3. Klicken Sie auf: Importieren

Sortieren der Fotos in der Verwaltung

Dem einen oder anderen kommt bei der Verwaltung seiner vielen Bilder auch die Idee, endlich einmal Ordnung zu schaffen. Wir möchten Bilder schnell sichten, aussortieren, und diejenigen Bilder wegwerfen, die  sowieso wir nie wieder angeschauen werden.

Die Erfahrung der individuellen Fotokurse für Bildbearbeitung zeigt, dass viele Fotoamateure kein einziges Foto aussortieren und eine riesige Flut von Bildern auf der Festplatte ansammeln, durch den sie nach einiger Zeit nicht mehr so einfach hindurch blicken. Als Lösung kommt eine Mischung aus Disziplin, Ordnung und einer guten Fotoverwaltung ins Spiel, mit deren Hilfe jeder Fotograf wieder durchblickt.

Der Arbeitsablauf Fotoverwaltung könnte so aussehen:

1. Fotos in die Fotoverwaltung importieren
2. Alle Fotos so umbenennen, dass nur einzigartige Namen entstehen*
3. Fotos bewerten und schlechte Fotos sofort aussortieren**
4. Verschlagwortung der Fotos***
5. Sicherung Katalog Fotoverwaltung

*Für die Umbenennung (2) empfehle ich den Teilnehmern meiner Fotokurse eine Nummer aus umgekehrtem Datum und laufender Nummer: 200116-1001.jpg benannt nach dem 16. Januar 2020 und der laufenden Fotonummer.

**Für das Aussortieren (3) kann ein Ordner „Aussortiert“ herhalten, den wir spätestens 14 Tage nach der Verwaltung der Bilder wegschmeißen. Bis dahin sind die Fotos noch verfügbar, jedoch zeigt die Erfahrung, dass Sie diese sowieso nie wieder nutzen werden.

***Bei der Verschlagwortung (4) der Fotografien kann man mit Oberbegriffen und Unterbegriffen arbeiten. Hierarchie-Beispiel: Oberbegriff „Menschen“, Unterbegriff „Freunde“, Unterbegriff „Tante Erna“. So kann man später mit nur einem Klick alle Fotos der Tante wiederfinden. Vorausgesetzt man hat Tante Erna lieb.

Fotoverwaltungssoftware

Ich empfehle gerne Adobe Lightroom Classic für die Fotoverwaltung. Diese Software ist eine Kombination von hervorragender Bildbearbeitungssoftware und Bildverwaltungssoftware. Ich empfehle Lightroom Classic aus mehreren Gründen: Zunächst scheint Adobe nicht eine der Firmen zu sein, welche von der Bildfläche verschwinden werden. Dazu verdient das Unternehmen zu viel Geld und entwickeln die Software sporadisch. Ein Grund der gegen dieses Unternehmen sprechen könnte, ist das Mietsystem von Adobe, welches die Firma mit brachialer Gewalt durchgesetzt hat – gegen den Willen vieler Kunden.

Die Überlegung nach der Zukunftssicherheit ist wirklich wichtig, wie wir alle an dem Beispiel von Aperture sehen können. Leider war diese Entwicklung auch nicht absehbar, denn Apple ist auch keine kleine Firma und hatte sicher ursprünglich nicht die Absicht diese Software einzustellen. Wer auf diese Bildbearbeitung setzte, der wird sich zukunftssicher aufstellen.

Das Problem mit Adobe Lightroom Classic und Photoshop CC

Lightroom und Photoshop sind ausschließlich als Miet-Abo mit monatlichen Kosten zu erhalten. Viele Fotografen wünschen keine Software-Miete. Zwar ist die Miete auf den ersten Blick günstiger (vielleicht sogar auf den zweiten Blick), aber die Kosten lassen sich nicht abstellen, denn dann kann ich die Software nicht mehr nutzen. So wenden sich immer mehr Menschen ab von Adobe und stellen um auf andere Bildbearbeitungssoftware. Leider fehlen Capture One, Luminar, Affinity Photo und anderen die Stärke der Bildverwaltung.

Lightroom, hier auf zwei Monitoren, ist eine gute Fotoverwaltung und Bildbearbeitung. 

Ein weiterer Grund, der für Lightroom spricht, sind die vielen Bücher und Erfahrungen, welche im Internet zu finden sind. Es gibt auch viele nützliche Plugins. Ich selbst biete individuelle Fotokurse für LR an.

Wichtig für eine gute Fotoverwaltung ist das Auffinden von Fotos von Offline-Medien wie DVDs oder Festplatten, die im Schrank stehen. Darüber hinaus ist Lightroom eine sehr mächtige Software für die Bildbearbeitung. Wir Fotografen können mit LR fast alles bewerkstelligen außer Druckdaten (CMYK) und aufwändiger Bildretusche. Mein Co-Autor Günter Hauschild empfiehlt bezüglich der Bildretusche für die Zielgruppe der Fotoamateure Adobe Photoshop Elements und hat auf diesen Webseiten eine schöne Kurzanleitung für Adobe Photoshop Elements und Adobe Lightroom abrufbar.

Weitere Fotoverwaltung-Programme (kein Anspruch auf Vollständigkeit):

• XnView MP (gratis und sehr gut, Mac und Win – meine Empfehlung als kostenlose Fotoverwaltung)
• MAGIX Foto Manager (Foto und Video, Windows)
• ACDSee (Windows)
• Adobe Lightroom (MAC und Windows)
• ONOne Photo RAW Software (MAC und Windows) – die ähnlichste Software zu Adobe Lightroom
• Excire Foto – Sonderlösung mit Künstlicher Intelligenz, findet ähnliche Fotos
• Capture One – Tolle Bildbearbeitung und rudimentäre Verwaltung

Auch wer mit einem Smartphone fotografiert wird mit allen diesen Versionen Spaß an der Fotoverwaltung und Sicherung seiner wertvollen Bilder haben. Besitzer eines iPhones haben relativ leichtes Spiel wenn sie gleichzeitig einen Apple Mac nutzen, denn hier wird die mächtige Software Fotos mitgeliefert, die wie Lightroom eine Gesichtserkennung bietet. Diese Gesichtserkennung macht es einfach Fotografien von unseren Freunden und Verwandten wieder zu finden oder zu verschlagworten.

Ähnliche Fotos finden, nach Fotomotiven suchen

Die Software Excire Foto ist seit Juni 2020 auf dem Markt. Nach der Installation und dem einmaligen Einlesen aller unserer Fotos, kann die Software viele Motive erkennen. Sie können nach Baum, Kirche, Hund, Auto oder vielen anderen Begriffen suchen. Die Software stellt in Sekundenschnelle alle Fotos aus einem der Bereiche zur Verfügung. Sie können auch ähnliche Bilder suchen und finden. Ich habe der Software einen eigenen Testbericht zur Verfügung gestellt:

Testbericht Excire Foto >> 

Excire Foto Fotosuche und Fotoverwaltung mit künstlicher Intelligenz. Die Software findet alle Blumen, Bäume, Gesichter in Ihre Fotobestand.

4 Testsieger beste Fotoverwaltung für Fotografen

Ich habe die Software sorgfältig getestet und viele der Programme aus Gründen der Kosten und Inkompatibilität verworfen. Der Test hat viele Tage beansprucht und war sehr aufwändig, da ich immer die Bildformate, die Kompatibilität der Metadaten und den Preis mit in Betracht ziehen musste. Es gibt nur 4 Testsieger, je nach Geldbeutel und Anforderung, die allesamt auch größere Bildbestände über 200.000 Fotos verwalten. Alle Testsieger Fotoverwaltungen laufen auf Windows Pc und Apple Mac:

Adobe Lightroom Classic, OnOne Photo RAW, Excire Foto (Standalone / oder Excire Search als Plugin für Lightroom) und XnView MP:

© Peter Roskothen ist Profi-Fotograf, Fototrainer, Fotojournalist – Beste Fotoverwaltung für Fotografen

In eigener Sache (Werbung für den individuellen Fotokurs Bildbearbeitung / Bildgestaltung):

Individueller Fotokurs Bildbearbeitung / Bildgestaltung

Was lerne ich in einem Fotokurs Bildbearbeitung und Fotoverwaltung der Fotoschule Roskothen?“ Meine Fotokurse sind immer individuell, damit Sie genau das lernen, was Sie möchten. Sie können für die Bildbearbeitung und Bildverwaltung folgende Inhalte lernen:

• Arbeitsablauf Fotoverwaltung
• Bildbearbeitung mit Lightroom oder Photoshop
• Fotogestaltung
• Fotorecht
• Bildarchivierung
• Dateiformate
• Sicherung der Fotografien
• Fotoverwaltung
• und vieles mehr…

Wir können im individuellem Fotokurs alle Fotothemen kombinieren, Fotografie, Kameratechnik, Fotokunst, Bildgestaltung, Fotoverwaltung, Perspektiven, Fotografisches Sehen und Entdecken und vieles mehr. Auch für die beste Fotoverwaltung für Fotografen habe ich Tipps und Tricks für Sie parat: