NAS Speicher für Fotos – Sicherheit für Bilder

In dieser Beitragsserie betrachten wir einen NAS Fotospeicher / Festplattenspeicher von Synology als Datenspeicher für Ihre wertvollen Bilder. Im ersten Teil ging es darum, Ihnen als Fotoamateur / Fotograf eine Übersicht zu geben. Wir sprachen über den erweiterbaren Speicherplatz und die Sicherheit im RAID. Im zweiten Teil der Serie soll es um die erweiterte Sicherheit Ihrer Bilder beim Synology NAS Speicher gehen. Ein Tutorial:

Warnung Synology – Meine Erfahrung nach 5 Jahren Nutzung

Nachtrag vom 12. August 2022

Ich würde nie wieder eine Synology NAS kaufen. Warum? Das hat viele Gründe, die sich erst nach der jahrelangen Erfahrung ergeben. Vor allem ist ein totaler Crash des Systems an meiner vernichtenden Wertung des Synology Systems schuld. In Kürze:

1. Nach nur fünf Jahren der Nutzung dieses NAS ist es im August 2022 verreckt. Die Synology blinkt blau und kommt nicht mehr auf die Beine. Daran können zwei Dinge schuld sein: Ein defektes Motherboard oder/und ein defektes Netzteil. Da es keinen Überspannungsschaden gibt, gehe ich von schlechter Verarbeitungsqualität aus, die kein Vertrauen einflößt.
2. Das Backup mit Synology Hyper Backup Explorer ließ sich weder auf dem Windows PC, noch auf dem Mac öffnen, da die externe 14 TB Festplatte als EXT4 formatiert wurde, welches für Linux-Systemen bestimmt ist. Die Rettung: Eine externe Software extFS for Mac 11 von Paragon Software konnte diese Festplatte später im MAC-System mounten und ich konnte mit der Software Synology Hyper Backup Explorer darauf zugreifen. Schon jetzt musste ich Experte für Computer sein. Das Synology eignet sich damit nicht für die meisten Menschen, die sich nicht so gut auskennen.
3. Die Software Synology Hyper Backup Explorer meldete mit der endlich erkannten Festplatte am MAC entweder den Fehler “Datei oder Ordner nicht vorhanden” oder versuchte Dateien zu restaurieren, brach aber nach einer langen Wartezeit ebenfalls mit einer Fehlermeldung ab. Es gab für mich zu diesem Zeitpunkt nach Stunden der Verzweiflung (trotz redundanter Backups!) keine Möglichkeit mehr, meine mehr als 300.000 Fotos zu restaurieren.
4. Die Suche im Forum führte mich auf den entscheidenden Hinweis, die Backup-Festplatte zunächst mit der hervorragenden Paragon Software reparieren zu lassen. Danach war es mir endlich möglich, die Daten zu restaurieren.
5. Meine Entscheidung in Zukunft weder Synology zu kaufen, noch das NAS zu empfehlen (ich kann Synology nach dieser Erfahrung nicht mehr empfehlen), beruht auch auf dem unglaublich komplizierten Betriebssystem der Synology. Ich bin es satt, mich als Computerexperte in Linux für ein RAID-System schulen zu lassen, um ein solches System nutzen zu dürfen. Dann doch lieber eine einfache, riesige Festplatte mit direktem Backup auf eine weitere riesige Festplatte.
   Das Synology Betriebssystem ist hochkomplex, wurde von Computerprogrammierern an der simplen Nutzung vorbei programmiert und ich wüsste heute nicht einmal mehr, wie ich die Festplatten in einer funktionierenden Synology einbinden müsste, welche Rechte ich setzen müsste und ob eine neue Synology mit dem separaten Backup der Einstellungen wieder auf den Stand des alten NAS gebracht werden könnte.
6. Wer keinen eigenen Server benötigt, um extern auf seine Fotos zugreifen zu wollen, der sollte einfache, ausgezeichnete Festplatten kaufen und diese spiegeln oder täglich auf mindestens einer weiteren (besser zwei oder drei weiteren) noch größeren Festplatten sichern.
7. Zu der Synology NAS gibt es neben dem nicht existierenden Service und meinen Erfahrungen auch Gutes zu sagen:
   Das Synology NAS ist leichter zu erlernen, als andere NAS-Systeme. Es hat eine gute Ausfallsicherheit im RAID. Wer ein solches System sein Eigen nennt, der möge bloß nicht das Hyper Backup nutzen, sondern die Daten über den PC oder MAC auf eine externe Festplatte sichern. Alles andere macht in meinen Augen keinen Sinn.

Fazit: Nie wieder Synology für meine wichtigsten Daten. Keine Kaufempfehlung für Synology NAS.

Synology 1817+ NAS Fotospeicher

In diesem Kapitel sprechen wir über:

• Gefahren für Bilder
• Lösungen für diese Gefahren
• Backup vom NAS
• Synology NAS einrichten

Wenn ich von Fotospeicher rede, dann meine ich einen NAS Speicher für Fotos. Die Artikelserie richtet sich an Fotografen und Fotoamateure, die eine große und vor allem sichere Speichermöglichkeit suchen. Natürlich ist das Synology 1817+ mit acht Einschüben oder das 1517+ mit fünf Fesptlatteneinschüben kein reiner Fotospeicher. Man kann vielmehr damit machen (siehe Teil 1/2 “NAS Festplatten Speicher für Fotografen – Bilder Speicher” der Serie zum NAS Speicher). Hier konzentrieren wir uns aber mal auf die Sicherung und Sicherheit Ihre Fotografien:

Fragen Sie sich auch manchmal: Was wäre wenn? Was wäre wenn meine schönsten und wichtigsten Fotos weg wären? Es gibt viele Möglichkeiten warum digitale Fotos verschwinden, auf die wir weiter unten im Detail eingehen:

1. Löschen der Bilder
2. Festplattenfehler
3. Brand
4. Diebstahl
5. Überspannungsschäden
6. Stromaussetzer

Vermutlich habe ich noch den einen oder anderen Grund ausgespart, aber diese sechs Möglichkeiten sind sicher hauptsächlich verantwortlich für den Totalverlust von Fotos. Gegen den ersten Fehler ist auch kein Synlogoy NAS Speicher gewappnet. Dazu benötigen Sie Backups. Nicht die Backups von TimeMachine übrigens, denn diese Backups löschen ebenfalls gelöschte Fotos irgendwann von der Festplatte. Nein, hier hilft nur das Speichern auf besonders guten DVDs oder in einer Cloud wie zum Beispiel Amazon Drive, ohne alte gelöschte Fotos auf der Cloud zu löschen.

Tipp: Wenn Sie Ihre Fotos von dem Synology NAS Speicher in der Amazon Drive Cloud speichern, dann löschen Sie alte Fotos dort nicht. Fortan sind Sie auch gegen versehentliches Löschen der Bilder auf Ihrem System gesichert. Der Synology NAS Speicher kann automatisch in der Cloud ein Backup ihrer Fotos ablegen.

Festplattenfehler (#2)

Festplattenfehler können, wie im ersten Teil der Serie beschrieben, durch ein NAS System vermieden werden. Eine Festplatte, egal ob mechanisch oder SSD, kann Daten verlieren. Das liegt an elektromagnetischen Fehlern oder mechanischen Fehlern. Diese Fehlerquelle wird durch ein NAS sehr viel unwahrscheinlicher. Trotzdem müssen Sie auch die Daten von dem NAS System noch einmal sichern (Backup). Denn sowohl Punkt 2 bis 6 sind möglich. In diesen Fällen benötigen Sie ein Backup des NAS Laufwerks (siehe unten).

Feuer und Brand (#3)

Brand kann passieren. Dagegen ist kein NAS gewappnet, es sei denn Sie lagern es unterirdisch oder in einem feuersicheren Schrank. Hier hilft nur ein Backup (siehe unten). Dies Backups können Sie auf einer externen Festplatte vornehmen oder aber zum Beispiel in der Cloud.

Diebstahl (#4)

Diebstahl ist eher unwahrscheinlich, denn gebrauchte Festplatten will kein Mensch (außer den Geheimdiensten). Aber weiß man, was Drogenabhängige für EUR 50,- alles mitnehmen?! Die Gefahr ist mit stationären PCs und NAS unwahrscheinlich, aber nicht gänzlich auszuschließen. Viel wahrscheinlicher ist der Klau von Kameras samt vollen Speicherkarten oder Notebooks. Trotzdem hilft gegen Diebstahl nur ein Backup.

Überspannungen (#5)

Einen Überspannungsschaden kann Ihr Gerät zum Beispiel durch Blitzeinschlag im Haus oder in der Nähe erhalten. Die Überspannung kommt dann durch die Stromleitung oder Telefonleitung. Die sicherste Methode Überspannungsschäden zu vermeiden ist es, kein NAS zu betreiben, denn das hängt immer am Strom und am Netzwerk. Es wird also vermutlich durch eine Überspannung zerstört werden, es sei denn, Sie haben eine APC / USV = unterbrechungsfreie Stromversorgung (mehr dazu im nächsten Absatz). Aber auch eine USV wird Ihnen vermutlich keine endgültige Sicherheit zu Überspannungen geben können.

Stromaussetzer (#6)

Stromaussetzer oder versehentliches Ausschalten können zu einem Totalverlust von Daten führen. Dagegen hilft nur eine APC, ein kleiner Kasten mit Akku, der bestimmte Zeiten von Stromausfall überbrückt und zudem sogar Überspannungen vermeiden kann. Diese Kiste, auch unterbrechungsfreie Stromversorgung genannt, ist gar nicht teuer und sollte sowieso vor das NAS und jeden Computer gesetzt werden.

Auch ein NAS ist nichts anderes als ein Rechner mit Festplatten. Kein Rechner der Welt mag es, unterbrochen zu werden. Wenn eine Unterbrechung statt findet, während der Rechner Daten auf die Festplatte schreibt, dann haben Sie den Daten-Gau. Wichtig also: denken Sie an eine APC / unterbrechungsfreie Stromversorgung. Ist preiswert!

Diese APC benutze ich (Link Amazon) >>

Backup vom NAS – hier Synology 1817+

Das Synology DS 1817+ bietet auf der Rückseite auch einige USB-Anschlüsse. Einen davon verbinden Sie mit der USV, damit das NAS bei Stromausfall selbstständig sauber herunter fährt. Einen anderen USB Anschluss können Sie für ein Backup auf einer USB-Festplatte mit viel Speicherplatz verwenden. Ich selbst nutze im Wechsel zwei WD 8TB Platten für das Backup des NAS.

Eine weitere Sicherungsmöglichkeit erlaubt das Betriebssystem der Synology zum Beispiel zur Amazon Cloud. Es gibt noch andere Optionen. Die Amazon Cloud, genauer Amazon Drive, speichert unbeschränkt viele Fotos für derzeit EUR 70,- pro Jahr. Ihr NAS System können Sie so einstellen, dass die Daten nur nachts an die Cloud versandt werden, wenn der Datentransfer nicht für andere Zwecke genutzt wird. Der Transfer kann in Abhängigkeit Ihrer DSL-Verbindung Wochen oder Monate dauern. Das ist aber nicht wichtig. Wichtig ist das Backup für sämtliche oben beschriebenen Szenarien!

Synolgy NAS einrichten (1817+)

Nachdem man das Synology NAS an das Netzwerk angeschlossen hat, sucht man den Datenserver mit Hilfe einer kleinen Software namens Synology Assist. Diese Software findet Ihren Router im Netz und verbindet Sie mit der hauseigenen Software “DSM” in Ihrem Browser. Noch einfacher: Sie geben den folgenden Befehl in Ihrem Browser ein: “http://find.synology.com/”

Als nächstes müssen Sie die Festplatten einrichten. Das bedeutet die Festplatten werden in einer (Raid-) Gruppe verbunden. Schon kann es los gehen. Jetzt transferieren Sie die Fotos Ihrer lokalen Festplatte auf das NAS und haben zukünftig ausbaubaren Speicherplatz auf dem NAS Fotospeicher.

In diesem Video haben Sie eine kleiner Synology Lösung (DS 216J) als Beispiel. Allerdings ist die Einrichtung von einer 1817+ ähnlich, mit mehr Möglichkeiten für die größere Anzahl der Festplatten (größerer Speicherplatz):

Tutorial Synology NAS Fotospeicher Backup einrichten

Jetzt zeigen wir mit Hilfe einer Übersicht von abfotografierten Bildern des Synology Betriebssystems DSM (Screenshots), wie das Backup eingerichtet wird. Der Vorgang ist simpel und ebenso simpel ist auch die Einrichtung des NAS vor der Nutzung, die wir in einem der nächsten Artikel besprechen.

Backup auf externer Festplatte

Das Synology NAS wird über das Betriebssystem eingestellt. Das so genannte DSM ist die Oberfläche, welche man aus seinem Browser heraus aufruft. Hier findet man die Speicherlösungen, Backup-Möglichkeiten, Verwaltung des Systems und vieles mehr.

Das Backup auf eine externe Festplatte ist im Paket-Zentrum mit dem APP Hyper Backup möglich, welches man installiert. Um es schnell zu erreichen, kann man diese Funktion auf dem Desktop des DSM ablegen, welches Sie in meinem Falle unten links im Bild sehen.

Backup auf Amazon Drive

Möchte man alternativ oder zusätzlich die Fotos auf dem Amazon Drive (Cloud) speichern, so installiert man im Paket-Zentrum das App Cloud Synch.. Jetzt loggen Sie sich mit Ihrer Amazon Kennung ein und schon speichert das System die Fotos zusätzlich auf der Cloud. So wird das ganze Speichersystem wirklich gegen alle Gefahren sicher.

Fazit NAS Sicherheit für Ihre Bilder

Sie sehen, dass ein Backup des Synology 1817+ NAS oder anderer Synology Systeme sehr einfach möglich sind. Wer einen großen NAS Fotospeicher mit großer Sicherheit sucht, der fährt ein zusätzliches Backup auf einer externen Platte oder bucht noch eine Cloudlösung für wenig Geld. So sind Sie endlich einen ganzen Schritt in Sachen Sicherheit Ihrer Bilder weiter.

Der Amazon Drive (Cloudlösung) ist ein unbegrenzter Speicher für nur EUR 70,- pro Jahr. Ob Ihnen Ihre Bilder das Synolgoy NAS und den Drive wert sind, entscheiden Sie selbst. Ich selbst habe von Kunden meiner Fotokurse immer wieder Nachfragen in Sachen Sicherheit und schreibe unter anderem deshalb diesen Artikel. Zudem nutze ich die Lösung selbst als Fotograf und kann sie sehr empfehlen. Dank an meinen Redaktionskollegen Ulrich Schifferings, der diese Lösung genau beschrieb und mir sehr half die richtige Lösung zu finden.

In den nächsten Artikeln lesen Sie über den Synology NAS Speicher Stromverbrauch, Lightroom und Konfiguration des Synology 1817+ NAS Fotospeicher für Ihre Fotografien.

© Peter Roskothen ist Profi-Fotograf, Fototrainer, Fotojournalist – NAS Fotospeicher – Synology NAS Speicher – Sicherheit für Bilder

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